院徽院庆LOGO征集活动记实及反思

mengke

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活动纪实

2015年11月初

浙江大学地球科学学院启动了院徽和80周年院庆的LOGO征集活动

为了让更多的人了解地球科学学院

让这颗静静地在“浙”里运转的“星球”能够更加亮眼一些

学院兵分三路

向学校和社会各界人士征求高大上的院徽和80周年院庆的LOGO设计作品

以此来顺便做一次宣传

活动得到了很多地球科学学院学子们的热情关注和参与

也吸引了一些外院、外校的同学和老师

第一阶段

截至2015年11月12日

第一路人马——地球科学学院团学联

最先征集得33幅作品

由于微信宣传等线上宣传的受众主要是本科生

且关注的学生中本学院学生居多

团学联对于此次活动的经费额度有些拘束

因此征集的作品较少

经过团学联成员的共同努力

筛选出14幅较好的作品进行微信投票

当然，微信推送的同时

也将这33幅作品上报给学院汇总

考虑到微信投票拉票的比重较大

不能很好的反映学生真实的评价

所以微信投票结果仅作为一项参考

但是根据微信投票结果来确定本科生二课加分额度

由团学联进行立项给本科生加分

以表示对投稿同学积极参与的感谢

第一阶段征集作品只有33幅

与学院原先设想相去甚远

学院期待更多的作品

宣传的效果还远没有达到

等ing

同时团学联定出的获奖规则

研博会认为不够吸引人眼球

经学院办公室、团委老师协商

决定将奖项拔高

5项入围奖

最后会择取其中的作品

或选择之，或利用之

奖品均为现金1000元

第二阶段

截至2015年11月30日

第二路人马——地球科学学院研博会

又征得14幅作品

包括同学前期已将作品投到团学联的部分研究生

第二阶段征得的作品为研究生设计作品

第三阶段

截至2015年12月1日

第三路人马——学院团委、办公室

收到校外作品共计67幅

奖金增加为1000元后

这一阶段征集到的校外作品较多

这也造成最终评选出的5幅作品中有2幅为校外作品

全部作品不重复、不雷同计算共计112幅

三个阶段主要分别对应于征集本科生、研究生和校外的作品

由于时间紧凑

且第一阶段投稿作者催促评奖结果

后两个阶段的作品没有进行微信推送

12月2日

学院党政联席会上

院徽和院庆LOGO设计作品共计111幅全体亮相

鉴于参赛作品水平参差不齐

有的作品甚至抄袭成分严重

学院领导认为

暂不予以讨论

先邀请一位艺术指导筛选出初步范围

12月9日下午

学院鉴于与《中国国家地理》杂志合作的关系

特邀毕业于中国美院的一位老师帮忙进行初步筛选

并担任专业顾问

至此

院徽作品剩余16幅

院庆剩余4幅

12月16日下午

经过学院党政联席会老师们的讨论

最终确定了3幅院徽作品和2幅院庆作品

即最终入围作品

作者可获得1000元奖金

学院将尽快联系作者并发放奖金

由于之前一些投稿作者经常电话或短信询问评奖结果

确定入围作品后

微信公众平台也尽快推出了获奖作品的公示

反思

由于初次进行Logo征集活动

组织人员及负责人对于活动管理及沟通经验不足

整个活动的进行过程中出现一些差错：

活动面向对象的明确性问题

部分作品抄袭问题

与参赛人员未取得及时沟通问题

活动进程未及时公布问题

以下一一说明：

针对二课加分（只针对本科生）

第一阶段征集作品主要面向本科生

为了表达对投稿同学积极参与本次活动的感谢

二课加分的人数较多

并且二课加分额度根据微信投票结果和团学联内部评选两部分来评价

二课加分名单并不代表此次活动logo征集的最终评议结果

因此对部分本科生所产生的对二课结果与最终入围作品不符所产生的质疑

我们没有说明评比范围和规则

我们对此感到抱歉

针对部分作品抄袭问题

尽管我们在活动通知中已明确指出严禁抄袭

但仍出现了抄袭作品

在第一阶段未察觉的情形下

通过微信公众平台“地学小百科”发起投票

之后收到了存在抄袭作品的举报提醒短信

为了保障被抄袭作者的权益

同时考虑到拉票现象比较严重

我们及时对投票内容进行了删除并在后续推送中予以解释

但是微信投票的结果仍是二课加分的主要评价依据

以及logo最终评奖的参考依据

针对沟通不当问题

包括两方面

一是团学联与团委老师的沟通存在一定程度的脱节

造成活动微信宣传中活动奖项设置、活动持续时间的变更

二是同参赛者的后续沟通问题

对活动进行过程中少数参赛者的疑惑和二课加分名单的公示

我们未与参赛者个人取得良好的联系

我们在以后活动举办中会更加注意

虽然存在以上问题

但整个地球科学学院Logo征集活动的公平性并未受到任何影响

尽管不同人对作品优劣的观念不尽相同

但最终入围的作品为通过多方评比所得的最终结果

其同时兼顾了美观性、专业性以及与地球科学学院内在理念的契合度

代表了整次活动参赛者的最高水平

以下为此次活动的所有参赛作品的展示：

衷心感谢诸位参赛者对地球科学学院的支持

对于对大家造成的困扰

我们深感抱歉